还在为传统会议成堆打印的纸质资料、零散的文件批注、繁琐的投屏申请流程烦心？纸张耗材浪费、资料不易归档、资料泄密风险、现场资料分发耗时久，都是线下会议长期存在的痛点。
GEBOSS/歌博思 依托东方通用电器多年声光视讯场景打造经验，推出无纸化会议系统，以数字化方案重构会议流程，让会务开展高效便捷、上手门槛低，适配政企单位、企业总部、园区会议室、多功能报告厅等各类会务场景。
一、什么是无纸化会议系统
这套系统依托局域网、专网、移动互联网搭建智能会议交互体系，融合通讯技术、专业音视频技术、定制化软件能力，以电子形式完成会议文件流转、交互协作，彻底替代传统纸质打印分发模式，从根源削减纸张消耗，兼顾降本、保密、高效三大核心诉求。
品牌坚守专业、诚信、先进、品质四大核心理念做产品打磨，硬件包含升降式会议终端、桌面卧式终端、系统服务主机多款形态，适配不同会议室装修布局；交互界面设计简约易懂，零基础会务人员也能快速上手操作。
二、六大核心实用功能，覆盖全会议流程
系统把会前筹备、会中协作、会后归档的高频需求做了功能落地，六大核心模块一站式解决会务难题：
【1】会议签到--告别人工点名，数据自动归档
摒弃纸质签到簿、工作人员挨个核验登记的老旧形式。参会人员入座后，可通过触控终端完成账号密码核验、刷卡、二维码多种方式自助签到；后台实时可视化展示到场、缺席、迟到人员名单，支持一键导出 Excel 台账。
优势：1、大型百人会议无需专人维持签到秩序；
2、考勤数据可对接企业内部人事台账；
3、涉密会议可限制外来人员签到入场，做好参会人员准入管控。
【2】查看批注--线上精细标记，内容实时互通
支持 PDF、Word、PPT、高清图纸等主流办公格式在线预览，不用提前把文件统一转换成固定格式。参会者可使用触控笔触做划线高亮、文字备注、圈改修订、重点标红；同一场会议内，主持人可设置批注权限：个人私密批注仅本人可见，公开批注会同步推送至全场终端。
优势：1、不用手写便签补充观点，修改意见可永久留存；
2、项目评审、方案研讨场景里，多方修改痕迹可溯源复盘，规避口头沟通造成的意见偏差。
【3】同屏管理--会场画面集中管控，统一展示内容
会场管控人员可在主控端执行全局同屏、分组投屏、单独终端画面锁定三类操作：宣讲阶段一键把主讲人的演示内容同步推送至全场所有桌面屏幕；分组研讨时可把会议室拆成多个小组，各组独立展示专属资料；针对保密席位可锁定屏幕画面，禁止私自切换页面。
优势：1、解决传统会议室后排看不清大屏内容的通病，每位参会者桌面均可清晰查看资料；
2、管理者可实时管控会场画面，杜绝参会者私自浏览无关文件，维护会场秩序。
【4】投影申请--线上流程审批，省去线下往返沟通
参会人员需要对外投屏演示方案、播放视频素材时，直接在桌面终端线上发起投屏申请，系统消息实时推送至主持人、会场管理员的管控终端，管理人员线上一键完成通过 / 驳回操作，投屏信号自动接入会场大屏、外接投影设备。
优势：1、省去参会人员起身举手、走到管控席位当面报备的繁琐步骤；
2、审批记录全程留痕，涉密投屏请求可做二次权限核验，降低违规投屏泄密风险。
【5】会议交流--分层级互动沟通，适配多元讨论场景
交流功能划分两类沟通渠道：全员公屏留言，适合发布通用补充观点、会场提醒通知；成员一对一私密私聊，方便参会双方私下核对细节数据、交换小众意见，不会干扰整场公开会议流程。部分定制版本还支持匿名留言，方便调研收集客观意见。
优势：1、避免开会期间私下交谈扰乱现场氛围；
2、不方便当众口述的补充看法，可通过线上渠道平稳传递，适配正式严肃的政企会议环境。
【6】会议资料--云端统一存储，灵活管控资料权限
管理员会前批量上传会议配套资料，能够单独给不同参会组别设置资料查阅、下载、打印的分级权限；临时补充的附件可实时后台推送，参会终端即时刷新获取；会议结束后全部资料、批注文件自动归档，支持按会议名称、举办日期检索调取。
优势：1、杜绝纸质文件分发不全、临时增补材料重复打印的问题；
2、涉密文档可关闭下载、本地导出权限，会议落幕之后远程回收资料访问权限，规避纸质材料被私自带出、拍照泄密的隐患。
三、产品硬件形态，适配多样会议室场景
【1】升降式会议终端：嵌入会议桌安装，闲置时屏幕自动收纳进桌体，保持桌面整洁美观，适配高端商务会议室、董事会议室；
【2】桌面卧式终端：摆放灵活、安装便捷，适合改造型会议室、小型洽谈室；
【3】机房服务主机：作为整套系统的数据、交互中枢，稳定承载文件存储、信号转发、权限管控工作，保障长时间会议稳定运行。
当下会议室数字化智能化升级已是行业普遍趋势，传统纸质会务模式，既拉高长期运营成本，也很难适配当下对信息保密、高效协作的硬性要求。
GEBOSS/歌博思 无纸化会议系统，依托贴合真实会务场景的功能设计、可灵活选型的硬件矩阵、靠谱的全周期落地服务，帮各行各业破解传统会务积攒已久的各类痛点。
